In juli 2021 startte ik bij FITZ Finance & Control als Financial Controller, na drie jaar werkervaring in de financiële sector. Vanaf dag één kreeg ik de kans om meerdere uitdagende opdrachten uit te voeren en mij verder te ontwikkelen binnen Finance & Control.
In ruim 2,5 jaar heb ik zes opdrachten mogen doen, zowel als Financial Controller als Auditor Controller. Tegelijkertijd ben ik gestart met de premaster en master in Controlling, waarin ik inmiddels mijn laatste jaar ben ingegaan. Maar een van de meest waardevolle ervaringen binnen FITZ was mijn deelname aan het QuickScan team – een kans om organisaties te helpen met procesoptimalisatie en verandermanagement.
Meer informatie over de Quickscan
De start bij het QuickScan projectteam
Tijdens de jaaraftrap in januari 2023 werd bekend dat FITZ meer focus wilde leggen op de Finance & Control QuickScan. Dit begrip had ik al meerdere keren voorbij horen komen, en het wekte direct mijn interesse.
Optimalisatie en verbetering van processen, structuren, systemen en teams heeft mij altijd geboeid. Het in kaart brengen van processen en KPI’s, het analyseren van structuren en het zoeken naar verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit is iets waar ik al sinds mijn studie Bedrijfseconomie enthousiast van word.
Toen het QuickScan-team mij vroeg of ik interesse had om aan te sluiten, was dat voor mij een mooie kans om mijn analytische vaardigheden verder te ontwikkelen.
De eerste stappen:
- Persoonlijkheidsvragenlijst om inzicht te krijgen in drijfveren en vaardigheden
- Proeftuinsessie met andere consultants, begeleid door twee Lead Consultants
- Verdieping in de methode via rollenspellen en het analyseren van lopende QuickScan trajecten bij klanten
Wat is de FITZ Finance & Control QuickScan
Een QuickScan begint altijd met een onderzoeksvraag of uitdaging van een opdrachtgever. Dit kan een specifiek probleem zijn, zoals:
- Het optimaliseren van het crediteurenproces
- Het analyseren van teamstructuren en verantwoordelijkheden
- Een bredere organisatievraag: 'Waar kunnen we verbeteren?'
Wat een QuickScan uniek maakt, is dat het niet alleen draait om procesoptimalisatie, maar ook om verandermanagement. Hoe implementeer je de verbeteringen? Hoe ga je om met weerstand en capaciteit binnen een team?
Een QuickScan bestaat uit:
- Gesprekken tussen de Lead Consultant en de klant om de scope af te bakenen.
- Interviews met medewerkers om een volledig en onafhankelijk beeld te krijgen.
- Analyse van processen, systemen en mensen om knelpunten en verbeterpunten in kaart te brengen.
- Een concreet adviesrapport met stappen voor verbetering.
Toegevoegde waarde
Elke QuickScan resulteert in een concreet adviesrapport dat organisaties helpt om processen te verbeteren en efficiënter te werken. Maar het blijft niet bij alleen een advies. Een vervolg is vaak nodig om verbeteringen daadwerkelijk te implementeren.
Soms begeleidt een FITZ Consultant dit implementatietraject verder, wat voor de klant extra waarde toevoegt. Dat een QuickScan leidt tot een vervolgopdracht, is vaak een teken dat de organisatie tevreden is over onze aanpak.
Mijn eerste QuickScan was het herstructurering van verantwoordelijkheden in een Finance team → Verantwoordelijk voor interviews en adviesrapport.
Mijn tweede en derde QuickScan: Bijgedragen aan de analyse en het adviesrapport.
Het combineren van een opdracht bij een klant en het werken aan een QuickScan vereist strakke planning. Soms viel het goed samen – bijvoorbeeld in een periode van twee weken zonder opdracht – maar vaak betekende het een combinatie van twee intensieve werkzaamheden. Dit maakte het werk uitdagend, dynamisch en leerzaam.
Volgende stap
Inmiddels heb ik FITZ Finance & Control verlaten en zet ik mijn carrière voort bij RTL Nederland. Dit markeert een nieuwe fase in mijn professionele ontwikkeling binnen Finance & Control.
Mijn tijd bij FITZ, en vooral de ervaring binnen het QuickScan team, heeft mij veel geleerd over analyses, procesoptimalisatie en verandermanagement. Ik ben dankbaar voor de kansen die ik heb gekregen en kijk uit naar de volgende uitdagingen in mijn carrière!
